信息快速發(fā)展是我們現(xiàn)在處的時(shí)代最大特點(diǎn)，企業(yè)想在這個(gè)時(shí)代中快速發(fā)展必須擁有迅速的反應(yīng)和判斷，這樣才能抓住稍縱即逝的機(jī)會(huì)。想要在機(jī)會(huì)面前迅速做出反應(yīng)就得提前做好準(zhǔn)備，控制運(yùn)營(yíng)成本便是準(zhǔn)備的一部分，談到控制運(yùn)營(yíng)成本，節(jié)約辦公成本是其中重要的一塊，特別對(duì)于一些中小型企業(yè)。

　　針對(duì)企業(yè)節(jié)省辦公成本，復(fù)印機(jī)占據(jù)成本的一大塊，復(fù)印機(jī)也是辦公領(lǐng)域中必不可少的一部分。購(gòu)買功能強(qiáng)大性能優(yōu)質(zhì)的復(fù)印機(jī)是一筆不小的費(fèi)用，購(gòu)買后的耗材消耗與維修維護(hù)費(fèi)用也不低。因此有一部分眼光獨(dú)特的中小企業(yè)開始使用復(fù)印機(jī)租賃解決日常辦公需求。復(fù)印機(jī)租賃對(duì)中小企業(yè)節(jié)省辦公成本來說，是一項(xiàng)很好的服務(wù)，不論是在租金價(jià)格方面還是租后維修維護(hù)，耗材配送方面都能給企業(yè)節(jié)省不少錢。復(fù)印機(jī)租賃雖然好，但還是有部分企業(yè)對(duì)這項(xiàng)服務(wù)保持質(zhì)疑與觀望態(tài)度，還是堅(jiān)持購(gòu)買復(fù)印機(jī)，買好的復(fù)印機(jī)價(jià)格又太貴，是一筆不小的負(fù)擔(dān)，太差的價(jià)格雖然便宜但復(fù)印、打印效果太差，不能滿足需求。以這類企業(yè)優(yōu)柔寡斷的態(tài)度，耽誤了辦公進(jìn)度，勢(shì)必會(huì)無形中被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所超越。

　　我們也可以舉例說明，假設(shè)有兩家設(shè)計(jì)公司，一家使用租賃來高質(zhì)量復(fù)印機(jī)，而一家則是使用購(gòu)買質(zhì)量一般打印一般的復(fù)印機(jī)，兩家接到同一個(gè)客戶的訂單，雖然設(shè)計(jì)實(shí)力相當(dāng)，出價(jià)相當(dāng)，客戶肯定會(huì)選擇打印效果好的公司幾率更大一些。對(duì)于設(shè)計(jì)公司來說所打印出來的作品就好比自己的門面，門面不好又怎么吸引客戶呢?所以擁有一臺(tái)好的復(fù)印機(jī)很重要，復(fù)印機(jī)租賃更適合中小企業(yè)辦公需求。

　　復(fù)印機(jī)租賃很有可能是企業(yè)抓住時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)機(jī)會(huì)的高速列車，乘上這輛列車便能讓企業(yè)快一步到達(dá)終點(diǎn)，沒有乘上的則會(huì)落后于人，甚至被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手KO，還在猶豫的企業(yè)還不快租賃復(fù)印機(jī)去。