1、刷卡打印可單獨(dú)的核算出個(gè)人或部門所使用的打印、復(fù)印、掃描量。

 

2、在月底的時(shí)候，可精確的計(jì)算出打印所花費(fèi)的成本。

 

3、核算打印量與打印成本簡(jiǎn)介的減少打印過(guò)程中不必要的浪費(fèi)。

 

小編在這里舉個(gè)例子，佳合辦公原先服務(wù)過(guò)一家企業(yè)，它在不使用刷卡打印時(shí)每個(gè)月要支出900元的打印成本，這900元的成本有很多是浪費(fèi)所導(dǎo)致，并且所打印的文件保密性并不能得到保障。使用刷卡打印后，對(duì)部門與個(gè)人進(jìn)行單獨(dú)刷卡，對(duì)每個(gè)月的打印成本進(jìn)行核算時(shí)，從原先的900元降低到620元，，足足降低了原有成本的三分之一。并且在進(jìn)行打印任務(wù)時(shí)，只有刷卡才能進(jìn)行，也保障了打印文件的私密性。

 

從上面鎖具的例子中，我們可以看出，打印機(jī)出租服務(wù)中國(guó)的“刷卡打印”在節(jié)省打印成本方面有著顯著的效果，另外還起到了加強(qiáng)打印保密的作用。