如何使用復(fù)印機(jī)？ 復(fù)印機(jī)的使用方法及操作常識(shí)
發(fā)布日期：2022-05-17 16:28:10 來(lái)源：本站
今天小編向大家分享一些打印機(jī)日常使用小知識(shí)，希望為大家?guī)?lái)幫助，謝謝。本篇文章是復(fù)印機(jī)日常使用和操作的小常識(shí)，感謝觀看。
靜電復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)極大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。
一、復(fù)印機(jī)的操作程序
1．預(yù)熱；按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開(kāi)始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。
2．檢查原稿；拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_(kāi)的原稿應(yīng)拆開(kāi)，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
3．檢查機(jī)器顯示；機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為'l'、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4．放置原稿；根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開(kāi)始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)；按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按'C'鍵，然后重新設(shè)定。
6．設(shè)定復(fù)印倍率；一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。
7．選擇復(fù)印紙尺寸；根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來(lái)；如無(wú)顯示，則需更換紙盒。
8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度；根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
二、復(fù)印過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題的處理
按下復(fù)印開(kāi)始鍵，機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。
復(fù)印過(guò)程中常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過(guò)多等，心須及時(shí)處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過(guò)程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？?，說(shuō)明機(jī)器有故障，需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?br />
卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮，這時(shí)需打開(kāi)機(jī)門或左（定影器）右（進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可顯示出卡紙張數(shù)，以'Pl、P2'等表示，'Po'表示主機(jī)內(nèi)沒(méi)有卡紙．而是分頁(yè)器中卡了紙。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁(yè)器內(nèi)卡紙時(shí)，需將分頁(yè)器移離主機(jī)，壓下分頁(yè)器進(jìn)紙口，取出卡紙。
1．紙張用完；紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙。可繼續(xù)復(fù)印。
2．墨粉不足；墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過(guò)多；從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi)，裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單―成分顯影機(jī)器，否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
靜電復(fù)印機(jī)是一種消耗性設(shè)備，隨著機(jī)器工作時(shí)間的延長(zhǎng)，各部件都會(huì)出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效，因此要求操作人員能對(duì)機(jī)器的原理、性能和結(jié)構(gòu)有個(gè)大致的了解，特別是學(xué)會(huì)如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障，不然是無(wú)法勝任這一工作的。在機(jī)器不好用的情況下，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查出故障的原因，及時(shí)更換已磨損的零部件，或請(qǐng)維修人員進(jìn)行檢修，以保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
